Privacy

Privacyverklaring Stichting   Naarden (FFN)

Stichting Fotofestival Naarden (FFN), gevestigd aan de Amersfoortsestraatweg 21 in Naarden, hecht grote waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen, hoe we deze gegevens gebruiken en op welke manier jouw gegevens worden beschermd.

FFN neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en bewaakt de naleving van wet- en regelgeving op dit gebied. We voeren een actief en transparant privacy beleid dat voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Persoonsgegevens die wij verwerken

FFN verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• (Zakelijke) contactgegevens
• Functie
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (bij een factuurrelatie)
• Locatiegegevens (indien relevant voor onze dienstverlening)
• Bestelgegevens
• Biografische gegevens
• Geüpload beeldmateriaal met toelichting
• Overige persoonsgegevens die jij actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op onze website aan te maken in correspondentie of telefonisch
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Onze stichting heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van hun ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. We raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Indien je vermoedt dat wij onbedoeld gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via info@fotofestivalnaarden.nl. We verwijderen deze gegevens dan direct.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

FFN verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het versturen van nieuwsbrieven en updates aan abonnees (op basis van toestemming)
• Het aangaan, onderhouden en uitbreiden van klant- en zakelijke relaties (gerechtvaardigd belang)
• Het uitvoeren en verwerken van transacties, inclusief facturering (noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst)
• Het verwerken van persoonsgegevens en biografische gegevens van deelnemers aan de open call (gerechtvaardigd belang en/of toestemming) en overige deelnemers
• Het verwerken van persoonsgegevens van Vestingbewoners in het kader van participatieprojecten en workshops (gerechtvaardigd belang en/of toestemming)
• Het verwerken van persoonsgegevens van vrijwilligers en uitzendkrachten (noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst)
• Het verwerken van gegevens in noodgevallen (gerechtvaardigd belang)

FFN baseert de verwerking van persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: Voor nieuwsbrieven en andere marketingdoeleinden bieden wij de geadresseerden de mogelijkheid om zich af te melden.
• Uitvoering van een overeenkomst: Voor het verwerken van bestellingen, betalingen en organisatie van evenementen.
• Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor belastingaangifte of andere juridische verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: Voor het onderhouden van zakelijke relaties, het verbeteren van onze diensten en het verwerken van gegevens in noodgevallen. Hierbij maken wij altijd een zorgvuldige afweging tussen ons belang en jouw privacy rechten.

Geautomatiseerde besluitvorming

FFN neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Hoe lang en waarom we persoonsgegevens bewaren

FFN bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Gegevens van klanten en partners: zo lang als nodig voor de dienstverlening of zo lang als wettelijk vereist (maximaal 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht).
• Analytische gegevens van onze website: maximaal 2 jaar.
• Gegevens voor het versturen van nieuwsbrieven: totdat jij je afmeldt.
• Geüpload beeldmateriaal: zolang als nodig is voor de uitvoering van het project waarvoor het is ingezonden, of totdat de betrokkene verzoekt om verwijdering.

Delen van persoonsgegevens met derden

FFN verkoopt jouw gegevens niet aan derden en deelt deze uitsluitend als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet buiten de EU verwerkt.

Met bedrijven die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals e-maildiensten, cloudopslagproviders of  ), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen. FFN blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies en vergelijkbare  

FFN maakt gebruik van cookies om de website optimaal te laten functioneren. We gebruiken:

• Functionele cookies: Voor een correcte werking van de website en het onthouden van voorkeursinstellingen.
• Analytische cookies: Voor het verbeteren van de website-ervaring (bijv. via Google Analytics).
• Tracking cookies (indien van toepassing): Voor gepersonaliseerde content en advertenties. Bij het eerste bezoek vragen we expliciet om toestemming voor tracking cookies.

Je kunt jouw cookie-instellingen wijzigen via de browserinstellingen. Meer informatie hierover vind je op: https://veiliginternetten.nl

Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om:

• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
• Gegevens over te dragen naar een andere organisatie

Je kunt een verzoek sturen naar info@fotofestivalnaarden.nl. Om misbruik te voorkomen, vragen wij om een kopie van een identiteitsbewijs, waarbij pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN zwart zijn gemaakt. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

FFN neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Indien je vermoedens hebt van een datalek of een beveiligingsrisico, neem dan contact op via info@fotofestivalnaarden.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Onze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.fotofestivalnaarden.nl.

Contactgegevens

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je jouw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via:

Sylvia Dirkzwager en Bart van Meurs (Contactpersonen gegevensbescherming)

info@fotofestivalnaarden.nl